在亚马逊平台销售,卖家不可避免都会碰到A-Z claim。而亚马逊把claim视作卖家的一个污点,假设每一百个订单里出现不止一个claim,你可能就有麻烦了,亚马逊会对你的账号进行审核、冻结甚至关闭账号。
如果卖家收到了一个claim,无需马上回复,因为你的答复必须经过谨慎考虑,把自己放在最有利的位置。你只有一次回复的机会,最好经过调查、并且情绪稳定后再回复。盛怒之下的回复不会带来好结果。
首先,卖家需要从消费者的角度考虑,自己哪些地方做错了?怎么做才能避免再犯错?从错误中吸取经验教训,规范化流程,确保不再犯错。有时候claim明显是欺诈,这也无法避免。有些“惯犯”消费者知道自己能提交的claim数量有限,所以这些人会试图让你在他们提交claim前给退款。建议卖家这时冷静思考。如果你非常确定消费者在说谎,但金额很小,不妨“屈服”,因为太多的claim会让你整体业务产生危机。
如果你可以承受claim的后果,那就拒绝敲诈邮件。一个礼貌并且坚决的“no”可能会终止买家提交claim。如果发展成claim,造成了损失,卖家能做的就是减轻余震。
据了解,claim一般分类两大类:1、商品没有收到,2、商品与描述不符
如果买家称商品没送达,你又无法追踪配送,那你就输了claim,也只有两种方式回应这个claim:吞下苦果然后全额退款;或者你在claim回复里向亚马逊表达公司未来的计划,注意,如果想让claim回复被看到,需要在回复的运单号版块填上信息。有卖家让这个版块空白,导致亚马逊没有阅读claim回复,买家则拿到了退款。
如果在回复里礼貌的声明了自己的状况,亚马逊会支付退款,虽然卖家有了“黑点”,但是至少保住了钱。
“商品不符合描述”也一样。如果买家掌握了有效的证据,请立刻退款。如果买家一开始没有联系你,你可以向亚马逊反映并投诉,但最终结果还是你要退款。
但如果你觉得这个claim很可疑,或者消费者无理取闹,那你可以提出上诉。记得附上消费者发送的所有邮件,阐述你是如何回应,展示消费者如何“无理取闹”。如果上诉得当,你有可能会赢得上诉。
亚马逊很少直接拒绝claim,很多时候亚马逊都会批准claim,然后支付赔偿费用。所以至少卖家要保住钱,因为不论结果如何,你都盖上了这个“污点”。
所以合理地回复claim值得卖家花时间。比如有个卖家有次从一个消费者那收到了两个claim,她分两单定了两件商品,并在下单后的第二天称没有收到(虽然标题写的没收到,但是内容却说商品与描述不符)。这个卖家据理力争,而最后亚马逊称不是卖家的错,卖家“赢了”,虽然最后仍然由平台给消费者退款,卖家也有了两个污点。但是后果尚可接受,因为卖家尽可能提供优秀的服务,claim数量很少。
要让诚实的客户感到满意,最少化真正的claim,这样在面对欺诈时更有底气。
最后卖家是在亚马逊这个第三方平台销售,所以要接受亚马逊“顾客至上”的规定,接受亚马逊评判卖家的方式。不论是否公平合理,这都是亚马逊平台的规定,卖家最好接受,然后在这些规则内行动,或者如果不接受就退出。(编译/雨果网 张凯燕)