· 若买家开启售后纠纷,请您尽可能在第一时间作出回复。Allegro的卖家回复客户疑问的平均用时为2小时。在沟通过程中难免会出现一些让人感到不太愉悦的情况,但是请您尽量保持冷静和礼貌,并耐心地回复客户所有的问题。快速且专业的回应能让客户感受到卖家的专业性。
· 请您回复所有买家的消息,以及平台团队的请求。如果您不做出任何回应,可能引起买家和平台的担忧。
· 如果您由于突发事件无法配送商品(例如商品被盗或损坏),那么请您向客户提供退款,并确保将其记录在案。您可以通过Allegro Finance提供退款。
· 如果买家开启纠纷的原因是“未挂号的包裹丢失”,那么您有义务将该商品交付给买家。换言之,您需要承担通过经济邮件发送订单的风险。如果买家因未收到商品而开启纠纷,并且您没有任何发货的证明,那么请再次发送订单或者提供退款。
· 如果买家开启纠纷的原因为I have not received an item after I paid for it(付款后未收到商品),那么请在24小时内作出以下回应之一:
- 提供包裹追踪号
- 将包裹递交给物流公司
- 将包裹配送给买家或
- 通过Allegro Finance提供退款
然后,我们将会自动给买家发送跟进信息,并将其视为您的回复。
如果您有太多未解决的纠纷,您则有可能面临账户被冻结的后果,直到您解决所有的问题为止,因此请尽快尝试自行解决所出现的问题。