申请日本公司的材料与流程

日本是亚洲最发达的国家之一，其发达的经济实力和优质的生活水平，使其成为众多海外人士的投资目的地。近年来，随着中国与日本经贸往来的日益密切，越来越多的中国企业选择到日本投资兴业，以谋求更好的发展。 根据日本相关法律规定，企业要在日本进行注册登记，需向日本外务省申请《日本公司成立证明书》（也称《商业登记证》）。该证书为在日本合法经营企业的合法凭证，是公司在日开展业务的必要文件之一。 《商业登记证》是企业在日合法经营所需，也是外国投资者进入日本市场进行贸易往来、开展投资活动所需办理手续证明。如想了解更多有关日本注册公司流程及资料信息，请看下文。

一、公司名称选择

在日本注册公司，公司名称十分重要，因为公司名称决定了该公司是否能够合法经营。所以企业在选择名称时要格外慎重。

日本公司名称必须由四部分组成，即：日本（国际）、株式会社（商号）、股份有限公司（股票）。

日本的株式会社，其意思为“股份有限公司”，是日本公司法规定的法人形式之一，股份公司的特点在于股东人数不受限制。

因此，在日本注册公司时，只需要注册一个日本的有限公司即可，而不需要在公司名称中加上“株式会社”或“股份公司”等字样。

另外，对于日本国内企业来说，在公司名称中加上“株式会社”或“股份公司”等字样可以使公司更容易被政府机构认可和接受。

二、公司股东董事

在日本，公司注册必须要有股东和董事，可以为同一人，也可以为不同人。如果是不同的人，需要先变更公司名称才能办理注册登记。如果公司名称已有，则不能再变更，否则需要重新办理工商登记。

在日本注册公司的股东和董事需要满足以下条件：

1.公司名称中不能含有“银行”、“信托”、“投资”等字眼。

2.公司董事至少1名，需提供自然人董事的身份证件和个人简历，或法人董事的营业执照副本复印件。

3.日本外务省要求提供的股东董事的有效证件包括：

（1）护照复印件；

（2）外国人在日投资时，应持有在日本合法居住、就业满1年以上的身份证明；

（3）外国法人或自然人的有效身份证件复印件；

（4）公司法人、自然人在日本境内合法居住、就业的证明材料。

三、经营范围

日本公司注册经营范围可在以下范围内选择：

1、制造业：汽车、钢铁、机械、电子、电器设备、电子器材、金属加工等。

2、服务业：运输、旅游、餐饮娱乐、教育培训等。

3、贸易类：商品贸易，技术贸易，提供货物或服务的进出口业务等。

4.建筑类：房地产开发，建筑施工，土木工程建设，道路桥梁建设等。

5.信息通信类：计算机软件开发，通信设备制造等。

6.金融类：金融投资，外汇经纪，证券交易等。

7.管理类：企业管理咨询，市场营销策划，财务咨询等。

8.贸易类：商品进出口业务（需通过相关部门的认证），货物或服务进出口业务（需通过相关部门的认证）。

9.农业类：农业种植及养殖，水产养殖等。

10.其他类：国际货物运输代理（不含危险货物）；国际海运服务；与贸易相关的其他服务等。

四、注册资本

日本公司法规定，一人公司注册资本不得低于10万日元（约合人民币6000元）。公司在申请成立时，需要在登记机关指定的银行开立一份资本金账户，存入注册资本金，并由银行出具一份验资证明。另外，根据日本《商事法》第53条规定，公司注册资本金的最低限额为1亿日圆（约合人民币1亿元）。日本公司的注册资本必须在日本国内银行开立的资本金账户中进行验资和公示。

另外，对于股份有限公司而言，除了需要在银行开设资本金账户外，还需根据《公司法》第100条规定，在股东大会上进行变更登记。由董事会向工商行政管理机关申请变更登记时，需要提交股东大会决议书。

五、注册地址

注册地址是公司申请商业登记的必备文件之一，一般由申请人自己提供，也可由代办机构代为提供。

《日本公司成立证明书》分为正本和副本两种，正本由日本外务省保管，副本交由日本公司登记局保管。正本是在申请成立公司时使用的，副本为申请公司成立时使用的。如果需要提供正本或副本，需在办理过程中向日本外务省提出书面申请，并在取得商业登记证后提交给日本公司登记局。

目前，企业在日本申请注册时可选择的注册地址有两种：

1、由国内提供的住所作为注册地址，企业需向当地外务省提出书面申请；

2、委托代理机构代为办理，委托代理机构可在国内为企业提供住所作为注册地址，也可在日本为企业提供住所作为注册地址。

六、注册登记

日本《商业登记证》申请手续如下：

（1）填写申请书，并附公司章程或章程修正案（由股东签名）；

（2）公司董事指定人员的身份证明、学历证明、工作经历证明或护照复印件；

（3）日本公司名称及注册资本的说明文件；

（4）公司住所和营业场所的证明文件；

（5）《日本公司成立证明书》申请所需的其他资料。

同时，如由中国人担任董事的，应由中国人出具经公证机关公证并由中国驻日本使馆认证的《自然人在日投资登记确认书》。

如果拟在日本设立的企业是股份公司，则应出具《股份证明书》；如果拟在日本设立的企业是一人有限公司，则应出具《一人有限公司证明书》；如果拟在日本设立的企业是分公司或代表处，则应出具《分公司或代表处证明书》。

日本《商业登记证》申请材料由公司董事会或股东大会决议、公司章程等相关文件组成。如涉及到法人股东，还须提交法人股东有效身份证明。

七、申请《商业登记证》

1、申请材料：公司名称、法人代表、董事的姓名和职务、股东及持股比例、公司地址；

2、申请时间：自接到申请后1个月内；

3、申请费用：公司成立证明书（包括商业登记证和商业登记卡）的费用为3万日元（国内营业地登记费用）；

4、办理期限：公司成立证明书的办理期限为5个工作日，商业登记卡的办理期限为7个工作日，登记有效期为1年；

5、需要提供的资料：公司名称（名称核准书）、法人代表的身份证明文件（护照复印件或护照认证书）。注：在日的公司需向外务省提交《商业登记证》申请书，并同时提供《企业名称变更申请书》。

（来源：Snow说知产）

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