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跨境电商企业该如何做财税合规?

跨境电商财税圈火了!

跨境电商财税圈火了!自9月6日起,温州市税务局第一稽查局连发数份税务文书送达公告,补税枪口直指跨境电商行业,涉税卖家地区涉及温州市鹿城区、温州市瓯海区

而后 9月19日,温州市税务局第二稽查局也有了动作,针对温州市龙湾区一天连发3份税务处理决定书、3份税务行政处罚决定书。

如此集中性查跨境电商行业放在税务环境紧张的2024年也是极其罕见的事件。

目前,跨境电商财税不合规最大痛点就是,大量个人账户收款,外汇资金不能合规的回到企业公账上,虽然可以省下很多税负成本,但却也带来了非常大的税务风险,造成这一问题的主要原因就是,采购时拿不到票,故采购成本无法正常入账,买单出口,不以自己公司名义报关,外汇资金就回不到公司公账上,就只能走个人账户收款,但久而久之,这其中的风险是非常大,特别是国家现在大力推出金税四期+大数据治税,这对于跨境卖家来说,税务风险这颗雷随时都有可能被引爆。

对于跨境电商企业来说,到底该如何做财税合规呢?今天我们来具体聊聊这个话题!

一、理顺企业自身的业务模式

对于跨境电商企业来说,企业的业务模式决定了财税合规的模式,业务模式即进项供应商是否可以开票,主要分为三种情况:专票、普票、无票。

专票,即13个点的增值税专用发票,跨境电商卖家要算清楚,如果供应商开专用发票,需要加多少个点的成本,是加8个点、或是10个点,亦或是全额13个,所加专票点数不同,对后期合规成本的影响也比较大。比如,供应商如只需加8个点或10个点,那就可以考虑走出口退税合规模式,出口退税退的是13个点,这样算来下还有额外的几个点利润,当退税总规模越大,所获得利润就越大,这部分利润是足以抵消财税合规的整体成本。当然,如供应商须加13个点,那么出口退税退的恰好抵消,这样虽然不能额外赚利润,但起码是可以做到合规,这就取决于卖家自身如何来选择。

普票和无票也很好理解,1个点的普通发票,或拿不到发票,针对这种情况,就需要选择对应的合规模式。

二、财税合规模式的确定

跨境电商财税合规的模式总共有五种分别为:货物出口退税模式、货物出口免税核定征收模式、服务出口模式、香港公司采购模式、1039市场采购贸易模式

跨境电商企业该如何做财税合规?

图片来源:自制

出口退税合规模式,主要是针对采购供应商能开专票的卖家,出口退税的好处不仅可以做到整体上的财税合规,很多跨境卖家还可以通过与供应商的谈判,压低开票的成本,通过出口退税赚取额外的利润,进而抵消财税合规的成本。目前跨境电商电商出口退税常用的报关方式是0110一般贸易,而9710/9810等模式也逐渐成熟,也有不少卖家选择这两种模式出口。

出口免税合规模式,主要针对进项采购只能拿到普票的,当然还有一种是综试区9610的核定征收模式,但这种模式深圳这边很难走通。出口免税的话,适用的报关方式很多,9610/9710/9810/0110、1210都可以安排走,跨境电商卖家可以根据自身情况,选择适合自己的出口方式。

香港公司采购+服务公司模式,这两种方式需要结合来使用,针对是针对跨境电商拿不到采购发票的情况,香港公司直接跟供应商采购,负责收款、发货等,服务公司则可以把香港公司剩余的利润回到境内。这种方式也是大多数跨境电商卖家常用的一种合规方式。

1039市场采购模式,主要是针对跨境电商进项拿不到发票,通过个体户出口报关、收汇,再做核定征收,这种方式也是当下跨境电商行业应用非常广泛的合规方式,但每个地方的1039都有各自的利弊,对于跨境电商企业来说,建议是不要把1039作为主要的合规方式,更多把它作为辅助合规的一种手段。

以上几种财税合规模式,基本都适用当下90%以上跨境卖家,当然,跨境电商卖家可以根据自身的情况,选择组合的合规方式来做。

三、合规架构搭建(股权架构+交易架构)

做好架构搭建,对于跨境电商财税合规非常重要,它不仅可以让整个交易线路更清楚,便于货物出口与资金回款更明确,同时也有助于搭建整个财税合规体系,简化账务方面的工作。

跨境电商企业该如何做财税合规?

图片来源:自制

跨境电商企业该如何做财税合规?

图片来源:自制

跨境电商企业该如何做财税合规?

图片来源:自制

以上3个图分别是出口退税、出口免税、香港公司采购的简易架构搭建,跨境电商企业可以根据自己确定合规模式,选择适合自己的架构搭建方式。在架构搭建的过程中,需要注意关联问题的规避,如主体公司与香港公司、店铺公司与香港公司,服务公司与香港公司等,他们之间应该如何来规避关联,从而避免税务局和平台的关注。

四、财税合规的落地操作

前面三部分做好后,最后就是财税合规的落地操作,其主要操作的环节包括:进出口资质的准备(如需要报关出口)、选择合适的报关方式出口、出口退(免)税申报(如需要)、外汇收汇、账务的合规处理、税务实时申报、其他财务方面的工作等。而这其中最难部分当属出口退税、外汇收汇、账务处理。

出口退税,提交税务申报,特别要注意单据的准备,这其中就涉及到报关单、提货单、出货单、海运单等各种单据,税务局对整个退税过程的单据要求特别严,所以单据的不齐全很容易导致退税失败,这块要特别注意。

外汇收汇,看似很简单的一个收款步骤,但这操作上却是很复杂,特别是对于出口退税企业来说,收汇结汇更是非常重要一步,一旦操作不好,比如提前没有收汇、直接结汇,或是收汇线路与货物出口线路不一致,退税就基本退不下来,所以这块要特别注意。

账务处理,相比内贸企业,跨境电商的账务处理更复杂,难度更大,比如销售收入如何确定、对外销售要不要开票、头程、尾程物流费该如何处理等,一旦操作不好,是很容易引发税务局的关注。

跨境电商财税合规并没有那么难,对于跨境电商企业来说,最关键的是缺少专业的实操人员,目前大多数财务会计都是从内贸转型至跨境这一领域,所以在跨境电商财税合规的实操上肯定无法做到很专业。跨境电商财税合规成本也并不高,利用好各种优惠政策,可以做到时合规极低成本、甚至0成本。欢迎留言沟通!

(来源:范老师聊跨境财税)

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