美区卖家注意：你的W-8，亚马逊提醒你更新了！

正在大家享受国庆假期的时候，美国站亚马逊又突如其来地「放大招」——

要求收到邮件的卖家，在今年的12月30日前，完成美国税务信息的更新，否则将面临账户停用的风险。

01 卖家注意：三个月内要完成W-8表的更新

虽然是比较突然的通知，但卖家们也没必要惊慌。

亚马逊这一举动，也是出于IRS的合规要求——根据IRS的规定，W-8表格需要每三年更新一次。

在注册店铺时，卖家们已经提交过一次资料了；

而这次税务信息更新，页面会根据当初注册店铺时的信息，自动填写一部分W-8BEN-E表。

若资料相较于当初注册店铺时没有发生变化，则这次税务更新可以不用进行更改；若有修改的地方，可根据以下步骤进行填写——

①进入账户状况-解决问题

②开始确认相关资料是否需要修改

如果注册时，使用的是个体经营或是有限公司的资料，则税收分类选择个人individual；如果使用的是股份制有限公司的资料，则选择公司business。

在选择受益所有人类型时，若受益所有人是间公司，则在组织名称处填写公司英文名或公司的拼音；

若受益所有人是个自然人，则以拼音填写自然人的名和姓。

地址方面，填写营业执照上的地址即可。但要注意，该地址需要可以收到信件或快递。

③预览自动生成的W-8BEN-E表并勾选、签名

我们也列出了一些常见问题和回答，供卖家们参考。

Q1：签名这里是填公司名字还是法人名字？

如果第一步选择的是个人，签名就用自己公司的英文名称或者公司拼音就可以。如果第一步选择的是业务，签名就用法人的拼音。

Q2：店铺法人换了，但是后台还没有改营业执照，签名是新法人签还是旧法人签？

亚马逊的W-8BEN-E表格是自动生成的，它主要是和店铺注册时的信息相匹配，因此在店铺的营业执照还没有变的时候，建议还是让旧法人签名，避免无法通过审核。

Q3：永久地址跟邮寄地址分别怎么填？

根据实际情况填写就好，但依旧是建议填写营业执照上的地址。

02 想入驻的卖家，如何填写W-8表格？

W-8BEN-E表格是个长达8页的表格，内容纷繁复杂，也不是所有内容都需要填写。

有需要的卖家，建议寻求专业机构的帮助，协助进行填写。

第一步：确认自己是属于需要填写该表的类型

W-8BEN-E主要适用于非美国公司填写，如果是美国公司有需要，需选择W-9表。

第二步：识别受益所有人

第1行，需要输入作为「受益所有人」Beneficial Owner的法务主体全名，不可以使用缩写。

第2行，填写创建公司的国家名称。

第3行，如果卖家的公司类型，在美国被视为「穿透实体」，并且不是金融机构，那么第三行可以空着，无需填写。

第4行和第5行，需要参照IRS给出的官方说明，进行选择。

第6行，可以填写公司在营业执照上的地址，但不能在此行填写专门用于收信的地址。

第7行，填写公司专门用于收信件的地址。

第8行，报告公司拥有的美国税号。

第三步：确定公司的类型和实体的FATCA状态

在填写第4行时，判断准确自己的公司类型是非常重要的。

美国税法规定，如果公司只有一名所有者的情况下，会根据「是否负担有限责任」不同，而被划分为不同的公司类型。

此外，假如公司被视为「穿透实体」，也可以通过填写8832表，选择不同的税务身份。

而第5行主要是和公司FATCA状态相关，主要是金融机构进行填写，卖家们可以忽略。

第四步：签名

为了证明表格上提供的信息及陈述正确且完整，需要有能力代表公司签署税务表格的个人或公司决议，在税表末尾处签字。

像是公司高管、法人，或是经董事会决议授权签署表格的个人，都可以在税务表格上签字。

（来源：艾凡咨询公众号）

以上内容属作者个人观点，不代表雨果跨境立场！本文经原作者授权转载，转载需经原作者授权同意。​