很多时候,卖家们忙于遵守所得税、销售税等税种的合规义务,却非常容易忽略美国国税局IRS在信息申报方面的合规要求。
其中,非常容易被卖家们忽略的,就是5472表的申报要求。
许多卖家直到收到IRS的处罚通知,才意识到这类信息申报表的合规必要性。
01 哪些公司需要提交5472表?
5472表主要适用于美国公司向IRS报告和非美国关联方之间的交易情况;
其目的是确保国际商业交易之间的透明度,防止公司之间利用转让定价或其他方式,达到避税的目的。
根据IRS的规定,拥有美国公司25%及以上控制权的非美国所有者,或是从事美国贸易或业务(USTOB)的非美国公司,都需要提交5472表,向IRS进行报告。
· 拥有美国公司25%及以上控制权的非美国所有者:无论何时,美国公司至少有一名非美国居民/商业实体,拥有美国公司25%及以上所有权的情况下,就必须药提交5472表。例如,如果一位中国公民和一位美国绿卡,分别拥有美国公司50%的所有权,那么该公司就需要为中国公民提交5472表。
· 从事美国贸易或业务的非美国公司:在美国开展业务或贸易USTOB,符合USTOB定义的非美国公司,如果与关联方存在需要报告的交易,就需要按时提交一份5472表。例如,在加州设有分支机构的中国公司,和位于中国境内的中国母公司在纳税年度内有交易时,就需要提交5472表。
不难看出,IRS非常重视美国公司和其关联方之间的交易。
那IRS是如何定义关联方的呢?
目前,IRS规定的关联方主要包括以下几种:
1. 非美国的外国母公司,或拥有重大股份的外国公司:如果非美国公司直接或间接拥有美国公司25%以上的股份,则非美国公司就属于「关联方」。
2. 集团内的兄弟姐妹公司:若美国公司和其他外国公司之间,由共同的母公司控制,那么这些外国公司也会被视为关联方。
3. 非美国公司在美国的分支机构:如果非美国公司在美国有常设机构或分支机构,那么该分支机构也会被视为关联方。
4. 个人或公司间的控制关系:如果一个非美国居民,对美国公司有重大控制权或影响力,那么该个人也会被视为关联方。
如果卖家们没有提交5472表,会被处以一份表格25000美元的罚金;
同时,如果在IRS通知纳税人后,纳税人仍未报告的情况下,每30天会额外罚款25000美元,且此罚款没有最高限制。
此外,未提交5472表,还会引起更加频繁的税务稽查。
02 5472表的常见错误
在填写 5472表时,需要避免一些常见错误。
填写不正确的税表,也会被IRS退回。
常见错误1:未报告与关联方的所有交易
假设美国子公司A,从其非美国母公司购入价值500,000美元的库存;但A仅在纳税年度内报告了已支付的部分金额,后续支付的金额未报告。
常见错误2:美国公司与关联方之间的关系分类错误
这种错误常见于一些规模比较大的公司。
像是美国公司错误地把自己的姐妹公司,报告成直接持股25%的股东,等等。
常见错误3:使用不正确的汇率或不一致的转换方法
出于不同角度的考量,有些美国公司会使用不同的汇率,可能一部分使用的是交易日期的汇率,另一部分则使用年终汇率。
但除非特定交易的交易量足够大,否则推荐美国公司一致使用IRS批准的汇率。
常见错误4:在单个5472表上合并与多个关联方交易
当美国公司与其非美国母公司、非美国的姐妹公司,都有应报告的交易时,就容易发生这种错误。
根据IRS的要求,报告公司应为每个关联方准备一份单独的5472表。
(来源:艾凡咨询公众号)
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