哈喽,大家好,我是鱼粉。今天和大家说说备货。
我们运营的小伙伴往往重心都在广告和运营技巧上,所以呢,对这备货这块很多时候都是忽略的,所以我觉得还是有必要开一篇文章,专门讲一下备货,以及分享一下我是如何备货的。希望对大家有帮助。
提到备货,很多人可能会脱口而出,这还不简单嘛,不就是”备货数量=预计销量-库存“嘛?真的那么简单嘛?
其实不然。
不过说白了就三个问题。
一、如何计算预计销量
库存管理的核心是需求预测,即我们说的预计销量。其中日均销量是最重要的数据。
在库存软件,或是库存预测工具中,常见的思维模型是计算平均数的平均数,即日均销量=(3天日均+7天日均+14天日均+30天日均)/4
这种逻辑的缺陷是忽略了旺季,产品当季,节日,活动大促等销量增加的情况,其实并不可取。比较稳妥的方式是采用3天日均,7天日均,14天日均,和30天日均的最大值。
季节性产品需要参照去年,前年历史同期的销量做预估。
第一步:实际销量+购物车赢得率+有货率
比如:
过去一周销量是60;
购物车赢得率是80%,未来会到100%;有货率是6/7(7天断货1天):那理想销量=60/80%*100%/(6/7)=88
第二步:根据理想销售数量+数学模型预测未来需求基数。
比如过去4周理想销量为:42.60.88.106
线性数学模型预测(等差数列),未来一周需求量为124。
第三步:季节性修正+促销需求量
比如:
下周迎来旺季,销量季节性上升20%,那么需求销量应修正为:124
*(100%+20%)=149同样的,如果下周LD或站外促销50件,那么最终需求量为:149+50=199件
还是要结合实际情况,经济环境,产品周期,季节性和活动节奏等,综合考虑.,得出适合自己的思维模型。
同样的,如果下周LD或站外促销50件,那么最终需求量为:149+50-199件
还是要结合实际情况,经济环境,产品周期,季节性和活动节奏等,综合考虑,得出适合自己的思维模型。
二 ,后台库存就是真实库存嘛 ?
答案不是的.
后台库存仅代表可销售库存,周转和正在上架的库存,并没有体现出正在运输中的,即在途的库存。
所以为了克服众多不确定性因素,比如产品被扣关,延误或者转运,所造成的影响时效的问题,
真实的库存应该这样看:
真实库存=库存-(日均销量*到货天数)+ 在途数量
在途的,正在上架的也是货呀!
三、真正的要发走的数量是哪些 ?
关于备货数量.咱们都知道。
备货数量=预计销量-库存
这里咱们要考虑2个过程:需要生产的数量和用于销售的数量。
需要生产的数量又分为正在生产的数量和生产完成的数量(可以随时打包.贴标发走FBA的数量)。
用于销售的数量又分为在途的量和已入库的量。
至此,为了不断货,有大佬总结了6336的备货原则.
即要保证生产和销售2个过程的各90天的量。
需要生产的量=60天(正在生产中的数量)+30天(生产完成的数量);用于销售的量=30天(在途的量)+60天(已入库在售的数量)
以上原则仅供参考,根据个人公司情况做出合理决策即可.销量如果很少,则不适用。
四、备货的2个TIPS
①不要低估销量
遇上特殊节日,大促或与产品当季,销量可能会再翻两番.此外,做好整年或整个季度的数据统计和分析,可为次年的备货提供一定程度的依据,
②备货数是一定要比实际的销量多
适当保持弹性,一般产品建议备货的数量增加20%,相对于缺货造成的损失,多发20%的产品风险损失较小。
五、库存有效管理心得
我认为备货需要关注的关键性五个因素是:
销量、库存、库存周转、时效、备货频率
销量:取决于目前近期实际销量和未来预测
2.库存:FBA库存,海外在途,国内在仓,国内在采
3.库存周转:由上面两个因素决定,=库存/销量
4.时效:工厂时效,物流时效亚马逊处理时效
5.备货频率:多久做一次备货计划决定了每次需要备多少货
库存周转是一个非常重要的指标,是备货的一个核心逻辑,即库存是否可以cover住销售
(FBA+在途库存)的周转天数小于等于常规头程方式的周期,就需要进行发货建议预留20%左右的安全库存以应对物流时效不稳定的情况,海外仓调拨同理。
库存周转=1000/50=20天,下批货如果20天内无法到货,就会缺货
建议参考近30天的销售(季节性产品例外)
六,亚马逊FBA五个补货时间节点
1、生产周期
无论是工厂还是电商,备货都是一件头疼的事,对于工厂来讲,备货多如果客户不要就是库存,其他客户不一定需要库存产品的规格,这些库存清完不知道要到什么时候,此外双方无论是谁备货都要压一部分资金,因此都不想冒这个风险。工厂更喜欢按单生产,和支付一定的订金。
按单生产就要有一定的生产周期,补货的时候要考虑到这部分时间,所以每批订单下单时都要问工厂的交货时间,有的小伙伴疏忽这个细节,结果下单十天八天了,订单还不见动静,一问原来工厂订单比较多,以为你不急,还没开始生产呢。通过生产周期还能选工厂,经常交货不及时、质量没有保证的就pass掉:
对于外贸公司来讲,怎么优化这个环节呢?如果跟工厂合作时间比较久,可以让工厂少备部分货,工厂既没那么大风险,电商需要货的时候还能立即送过来。
2、国内运输时间
从1688采购的产品,会有国内运输时间,大批量订单国内用物流比较便宜,有很多物流公司如德邦、安能、四方等,可以对比价格,时间一般需要3-5天。
3、包装时间
货物到公司后,根据货物量大小,还要计算包货的时间。
4、FBA头程
FBA头程就是国内物流公司把货运输到亚马逊仓库,运输方式分为红单、空运和海运。
大家可以根据这几个时间节点,计算补货周期,空运有42天左右库存数量的时候就要补货,海运是56天左右,大家如果需要补货、库存统计、利润计算和和物流跟踪表,可以私信联系。
补货不宜发太多,占用额外的资金,也不能太少,导致断货!
七、亚马逊美国站FBA外箱、货件及库容注意事项
外箱:
1、任意单边不超过63.5cm(25英寸);
2、单箱重量建议不超过21kg;
3、外箱围长不超过260cm:
最长边+(次长边+最短边)x2<260cm;
4、5层瓦楞硬纸箱,容易破损的纸箱可能会被拒收:
5、装箱密实避免运输途中破损影响产品外包装完整性及入库尺寸测量以及产品是否可售;
6、超大超重产品没做过,建议先联系客服了解相关要求;
7、危险品及带电产品没做过,最好也先联系客服了解相关要求;
货件:
1、外箱单尽量贴3面互相垂直的面;
2、头程货件实重与体积重;尽量控制到实重>体积重;
体积重为外箱尺寸:长*宽*高(cm);通常头程:快递体积/5000=体积重;也有头程快递体积除以6000,但是单价不一样;其余类型头程体积/6000=体积重
3、头程时效
以下时效为大概经验时效,具体时效要看你所在国内位置末端配送渠道,仓库位置等等因素;
快递:3-8天左右;空派:8-15天左右;
美森正班、限时达:18-26天左右;美森加班:25-30天左右;普船:30-45天左右,有的会长达50天左右:
4、上架时效通常在货件到仓后3-10天开始陆续上架;
5、附加费及偏远仓库费部分产品需要另外再加附加费,发货前先问清楚报价是否还有单独的附加费;有的货代会再单独收偏远仓库费,发货前也要先问清楚:
6、危险品及带电产品相较普通产品运费会更贵一点;
库容
库容:备货计划得与库容挂钩,最近发货就碰到库容不够的问题;增加库容的几种办法
1、增加每日销量,提高售出率;
2、清理超龄冗余库存(≥180库龄),提高库容流动性;
3、后台购买库容,购买库容时注意库容单位与全额单位。
最后送小伙伴们一份自动计算备货公式的备货表;后台私信我就可以啦。
图片来源:鱼粉是个小人物
以上;
(来源:鱼粉是个小人物)
以上内容属作者个人观点,不代表雨果跨境立场!本文经原作者授权转载,转载需经原作者授权同意。