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家庭海外仓一般都是没有配备专门的财务人员的,甚至还在用电子表格这样的方式去管理财务数据。随着客户的增加、业务量的增加,就容易出现账单混乱、客户不满意等情况。这个时候其实就算是找一个专业的财务人员也很难解决问题,通过wms海外仓系统的财务模块,就能很好的解决问题。
家庭海外仓的财务难题,一次性就能解决
1、客户对价格的争议
海外仓的计费项目都是比较零散的,比如仓储费用、贴标费用、订单代发费用等等。
这些费用光是靠嘴说客户很容易有争议,要么是觉得这里算多了,要么是觉得那里算贵了。
其实只要使用WMS系统,在系统内设置好对应项目的收费标准。
然后给客户开通OMS端口,这样什么地方要收费,要多少,按什么标准收,客户一眼就知道。
清晰明了,就不容易误解。
2、客户账单费用不清晰
家庭海外仓和客户直接结算一般都是按月或者更长时间结算一次。
如果只靠电子表格甚至手动去计算,那到结账的时候双方记录的很可能就不一样。
因为平时的收费都是零散的,难免会算错。
但是如果家庭海外仓能通过WMS系统去管理账单,那就不存在这个问题。
和客户之间产生的每一笔费用,系统都会自动记录,生成账单明细。
这样客户通过OMS端也能看到,到时候需要结账的时候,双方核对系统账单就好了。
每一个计费项目都可以追溯,不存在出错。
3、计费不规范
很多家庭海外仓现在还是在使用人工计费的模式的。
什么地方怎么收费,只能和客户一遍一遍的去强调。
这样的话不只是效率低,客户也不好理解,记不住,海外仓也显得不正规。
通过WMS系统就不一样了,家庭海外仓只要在系统里把计费项目设置好,各种收费阶梯。
这样再有客户合作的时候,只要给他开通一个OMS端口,各种收费项目的规则一目了然。
完全通过系统去控制计费,不只是准确率高,客户也会觉得海外仓比较正规。
毕竟WMS系统可不是每个家庭海外仓都有的。
别人没有,你能率先把这个事情做正规,那一对比,自然优势就出来了。
总的来说,海外仓wms系统的财务功能,对家庭海外仓来说还是能起到很大的作用的。善于利用这些工具,除了能提升效率,更是能在激烈的市场竞争中保持优势,赢得更加稳定的发展。
(来源:海外仓工程师Eric)
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