欧盟GPSR法规即将于12月13日全面强制实施,距离该重要日期仅剩最后两周!因此,卖家们必须尽快完成GPSR合规资质的准确无误上传。
近日,亚马逊、速卖通、TEMU等平台针对欧盟GPSR法规,陆续进行审核抽查,特别是欧盟责任人(欧代)的合规性。
随着监管趋严,欧代合规俨然成为欧盟市场标配,不合规者将面临严厉处罚,包括产品召回、罚款乃至停售。那么,欧代如何才算合规呢?
一、各平台加强核验审查
最近,有卖家收到亚马逊官方的提醒邮件。通知表示“您的品牌和您指定的产品的欧盟负责人的服务提供商XX之间没有有效的合同。请您在接下来的15天内提交正确的欧盟负责人名称、邮箱、地址和电话号码。”
此外,亚马逊还特别提醒卖家,如果在接下来的15天内没有为您的品牌和/或ASIN提交正确的欧盟负责人信息,受影响商品链接会因欧盟负责人信息无效而被移除。
图片来源:知无不言论坛截图
由此可知,为了确认欧代服务商及欧盟责任人的合规性,亚马逊会审核卖家与欧代服务商的有效合同。若欧盟站点的监管合规性仍显示未合规asin,卖家需要及时上传要求的信息。
而TEMU平台不仅需要卖家提供“欧盟授权代理人协议书”,还会通过邮件的方式联系欧代代理商,验协议文件的有效性。确认卖家是否委托其代理,目的就是检验欧代的合规性。
图片来源:TEMU卖家群截图
速卖通同样采用店铺验证规则。卖家不仅要完成欧代注册,还需确保店铺内所有ASIN均已备案,并与欧代信息一致。速卖通定期复审店铺信息,验证欧代注册的真实性。
对于未能及时完成注册或备案的店铺,速卖通将采取严厉措施,包括商品下架、店铺权限限制等,以维护平台秩序与消费者权益。
二、欧代如何才算合规?
其实欧代相当于非欧盟制造商在欧洲市场的“法律代表”。注册欧代不仅是为了“应付平台”,更是对当地法律法规的尊重,也是合规经营的重要保障,所以欧代合规非常关键。
1、是否与合规欧代签署协议?
跨境卖家在办理合规欧代时,需要与欧代签署书面协议,明确欧代的任务周期和责任。这份协议需要详细规定欧代的职责范围,包括但不限于产品合规性监督、与监管机构的沟通协调等。
2、是否完整上传到平台?
办理完成后,卖家需要在后台进行操作:
(1)上传清晰、完整、信息一致的欧代协议,以及与协议上一致的欧代服务周期。
(2)上传欧代责任人的名称、地址、联系方式等信息到平台指定位置。
亚马逊平台:卖家可以点击“账户状况” > 进入页面后,下拉点击“管理您的合规性” > 在右上角点击“添加合规性信息”按钮,为所有产品上传负责人、制造商信息和警告和安全信息。
TEMU平台:在卖家中心左侧最后一栏,点击进入“合规中心">选择“负责人信息申报”点击“新增负责人信息”>填入欧代信息,点击“确认”
速卖通平台:自营运商家在商家后台>账号及认证>我的信息>欧盟责任人管理/制造商信息管理;全托管商家在商家后台>店铺信息>基础信息管理>合规信息>欧盟责任人管理。
3、是否已进行合规贴标?
可以把欧代信息标签添加到GPSR标签中,并印制在商品、商品包装、商品包裹或随附文件上:
欧代标识:产品、包装、包裹或随附文件(如说明书)中必须体现欧代标识(EC/REP)、公司名称、通信地址和邮箱,一定要完整。
标签方式:标签应以印刷为主,尽可能避免使用贴标。我们常见的简单贴纸很可能不满足耐久性等要求。
标签可见性:标签必须清楚可见,不易脱落。如果您仍然想使用贴纸,最好测试一下其在摩擦、热、冷、湿度测试后,能够完全不会被去除,清晰且完整。
标签尺寸:欧代标签的印刷尺寸应根据包装大小调整比例。
综上所述,欧代的合规不仅仅是申请一个欧代那么简单,还需要确保产品符合欧盟的安全标准,正确地进行产品贴标,以及与监管机构保持良好的沟通和信息传递。
总之,选择一家有资质,有能力的专业欧盟授权代表公司至关重要,在选择欧代时一定要谨慎选择,核查资质,避免踩坑。
(来源:MJCM跨境合规)
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