资料使用方法：适合小团队的外贸业务常用的采购出货流程

提前祝大家新年快乐！

资料的使用方法这一系列是为了让需要使用我的【资料包】的各位，方便了解和实践。

使用资料的同时，请阅读国际站实操系列。

我会将工作分解成三个部分，实操，案例和资料使用，进行分享，来帮助刚入坑国际站或者刚进入外贸行业的新手，快速了解阿里国际站，跨境B端和小团队的团建发展。

如果你的团队业务和运营是分开两个人，那么请注意，这三个资料文件，主要是业务端使用的。

应该有不少初创公司和团队，没有一个正常的记录，审核和财务对账流程，那么这三个申请表可以暂时帮助到各位。

后期，当然还是希望各位使用合适的跨境B端ERP。

一.采购申请单

使用条件：客户已经付款，或者支付订金后，需要采购的订单。

使用人员：业务和采购，这里的采购可以是业务自己，也可以是任何负责采购的人。

制表人员：业务

审核人员：业务上级，采购，财务（请组群审核，便于@，和记录）

申请单命名方式：采购申请单（客户名+订单编码+业务名+申请单编码）

采购申请单展示如下：

注意事项：

付款方式如果是国际站，就写平台付款（类似利用理解的）

付款情况主要是全额付清和先多少订金后尾款缴清，按实际填写清楚

服务的情况要写明，这是为了让采购了解情况

线上开品或采购，就填写线上链接，如果是线下批发市场或者工厂订购，就改成线下批发/工厂直购，下面填写工厂信息和其账户信息（也就是付款方式）

如果业务没有联系供应商的权利，后者不了解产品成本，那么预计采购费用可以不填写，实际采购费用由采购填写，或者告知业务后，业务填写一份

急单请表明申请采购截至时间

申请表最下面是业务附件凭证，主要是订单详情页和询价报价记录

二.出货申请单

使用条件：货物打包检查后，准备发往货代处的订单。

使用人员：业务和库管人员，这里可能是业务自己发货，也可以是任何负责发货的人。

制表人员：业务/库管人员

审核人员：业务，业务上级，库管人员，财务（请组群审核，便于@，和记录）

申请单命名方式：出货申请单（客户名+订单编码+业务名+申请单编码）

#出货申请单的名称要跟采购申请单对应。

出货申请单展示如下：

注意事项：

收货信息写的是客户或者客户的货代公司

收款情况主要是全额付清和先多少订金后尾款缴清，按实际填写清楚

线上贸易术语主要使用EXW（出厂价），FOB（过船舷，不包国外邮费和保险），FCA（适合多式联运，不包国外邮费和保险），DDP（双清包税到门），DAP（双清不包税到门）

货代收费详情写的是这批货的所有费用，例如某到美国的货，货代报价美西海派，双清包税，27/KG，私人地址附加1/KG， 木制品附加费4/KG，最低20KG一箱，时效25-30天，3开/7截，进仓费实报实销。那么这个就是货代的收费详情

承运公司和物流单号，写末端物流方式的

部分出的订单，申请表命名上要注明部分出货申请单

申请表最下面是附件凭证，主要是货代营业执照，聊天记录等

三.付款申请单

使用条件：出货后，用于需要支付货代运费的订单。

使用人员：业务和库管人员，这里可以是业务自己，也可以是任何负责发货的人。

制表人员：业务/库管人员

审核人员：业务，业务上级，库管人员，财务（请组群审核，便于@，和记录）

申请单命名方式：付款申请单（客户名+订单编码+业务名+申请单编码）

#付款申请单的名称要跟出货申请单对应。

付款申请单展示如下：

注意事项：

承运物流公司填写实际的物流，例如UPS，DHL等，因为货代不是物流末端

关联的采购申请单和出货申请单文件名要填写正确，便于各个人员核对

最下面的凭证请附上货代账单，和账单发送页面、

以上，

这是三份申请表的使用方式，主要是为了方便微小企业和团队的业务流程。

分享给各位参考和实操。

祝各位2021跨境大卖，牛市冲天。

（来源：国际站实操Charlotte）

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（来源：国际站实操Charlotte）