基础资料

商业发票：需详细列出买卖双方信息、货物描述、数量、单价、总价、货币种类、贸易条款等内容，且须由出口商或其授权代理人签字。

装箱单：包含每个包装或集装箱内货物的详细清单，如包装数量、重量、尺寸、货物在每个包装中的具体描述等，方便海关核实货物内容。

提单或空运单：作为承运方签发给托运方的货物收据和运输合同证明，上面有托运人、收货人、货物描述、起运地、目的地等关键信息。

原产地证书：用于证明货物的原产国，以便海关确定货物是否符合优惠关税条件或其他贸易政策。

其他可能需要的资料

进口许可证：针对如枪支、药品、危险材料等受管制或限制的商品，进口商需向相关政府部门申请进口许可证。

知识产权文件：若货物涉及商标、专利、版权等知识产权，可能需提供相关证明文件，以证明货物不侵权。

检验检疫证书：部分货物如食品、农产品、化妆品等，可能需要提供由检验检疫机构出具的证书，证明货物符合美国的相关标准和要求。

植物检疫证书或兽医卫生证书：对于植物、动物及相关产品，可能需要此类证书，以证明货物无病虫害等问题。

清关手续

准备阶段

获取进口商编号：进口商需从美国海关与边境保护局（CBP）获取进口商编号。

确定商品 HTS 编码：通过美国国际贸易委员会的在线工具确定货物的协调关税表（HTS）编码，以便确定关税税率和其他清关要求。

申报阶段

电子申报：通过 CBP 的自动化商业环境（ACE）系统在线提交报关单及相关文件，如实申报货物的详细信息。

缴纳保证金：对于价值超过 2500 美元或有其他特殊要求的货物，可能需提供海关保证金，以确保进口商履行支付关税和遵守海关规定的义务。

查验与征税阶段

海关查验：海关根据申报信息对货物进行风险评估，决定是否查验。查验方式包括现场检查、X 光扫描、抽样检查等，进口商需配合。

缴纳税费：海关计算出关税、增值税（如适用）等应缴税费后，进口商需及时缴纳，可通过银行转账或电子支付等方式。

放行与后续阶段

货物放行：海关确认报关资料无误、查验通过且税费缴清后，会在 ACE 系统中对货物放行，进口商可凭提货单提货。

文件归档：进口商或报关行需将清关过程中的所有文件归档保存至少 5 年，以备海关后续审计。