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在前几年,做美国业务的美区卖家,只需拥有一个雇主识别号码EIN,就基本「万事大吉」,无需担心合规问题;
但现在,只有EIN还不够。
美国国税局IRS和州税务局不断提高的合规要求,使得ITIN也逐渐成为美区卖家的「标配」。
01 为什么卖家会需要一个ITIN?
缩的越来越紧的合规要求,是ITIN「人手必备」的主要推动因素。
尤其是对于注册单一成员LLC、且没有通过8832表选择作为C公司报税的卖家来说,其税务会穿透到个人税表上进行报告,这种时候就有可能会需要用到ITIN。
此外,对于有销售税关联、要注册销售税号的卖家,部分州在申请销售税号时,还需要填入申请人的个人税号,也就是SSN或ITIN。
不仅是跨境卖家,像是留学生获得应税的奖学金、但不符合SSN的资格的时候,或是炒美股时,都需要申请一个ITIN。
有些卖家可能会有疑惑:我人不在美国,想自行DIY申请ITIN,可以吗?
其实可以,但人在国内的卖家,可能会面临2大困难——税表和邮寄。
想要申请ITIN,第一步是先准确填写W-7表。
很多时候,被IRS拒绝ITIN申请的原因,就是W-7表填写出错。
第二步,把相关身份证明做认证后,把认证文件和身份证明原件寄给IRS。
单纯把身份证明文件原件和W-7表格寄给IRS,IRS同样会驳回申请。
卖家需要先前往离自己最近的美国大使馆,并将自己的身份文件交由大使馆认证后,才可以把身份证明原件、大使馆认证的相关文件,以及W-7表格寄往IRS。
在寄往美国的过程中,卖家的身份证原件还可能会有丢失的风险。
因此,有ITIN申请需求的卖家,建议寻找CAA等专业机构进行处理。
CAA经过IRS认证,可代替IRS确认身份证明文件的真实性和准确性,且免去了卖家邮寄身份证明原件的烦恼;
相关的W-7表格,也可以由CAA机构协助完成,能大大降低表格出错、导致ITIN被拒的风险。
02 非美国居民的卖家申请ITIN,会用到哪些文件?
主要是护照原件,或经过认证的副本。
护照原件或副本,是IRS接受外国身份证明的唯一文件。
在提供护照时,卖家还需要留意护照的有效期,建议护照的有效期最好是在半年以上。
此外,如果有美国驾照、外国选民登记卡等类似的文件,也可以提供给IRS。
而寄出申请文件后,一般需要等待6-8周,才会收到IRS下发的ITIN。
但如果刚好碰上1月~4月的报税季,则处理ITIN的时间会明显延长很多,无法确定下发的具体时间。
等待太久、想确认申请状态的卖家,可以在提交相关文件的7周后,拨打IRS的电话,语音进行查询。
若是委托机构进行ITIN申请的,可以及时和CAA机构进行沟通,让CAA机构向IRS确认申请状态。
鉴于ITIN申请和等待的时间比较长,有需要的卖家最好提前做好申请规划, 4月过后再进行申请。
(来源:艾凡咨询公众号)
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