【纯干货】新手必看！香港公司如何开Invoice发票 最全攻略

做生意，开票是绕不开的话题，尤其是对跨境交易的公司来说，发票不仅是交易凭证，更是财务合规的关键。但如果你是香港公司，可能会发现——诶？怎么没有像内地那样统一的增值税发票？

没错，香港的发票制度和内地大不相同，很多初次接触的企业都会一头雾水。

别担心，这篇文章就是给你准备的！

小诚今天给大家详细说明一下香港发票的特点，手把手教您如何开票！建议先收藏，避免踩坑哦！

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目录

一、香港发票 vs 内地发票：有什么不同？

二、香港公司如何开具发票？

三、香港发票使用注意事项

1、如何确保发票合规？

2、香港公司发票丢了怎么办？

3、如何查询香港发票的真假？

4、香港公司支付服务费给内地公司，内地公司要开发票吗？

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一、香港发票 vs 内地发票有什么不同？

图丨网络

首先，最核心的区别是——香港没有统一的发票制度，也就是说，香港公司开具的发票（Invoice）是自行设计和印制的，而不是像内地那样由税务局统一管理。主要区别如下：

✅发票性质不同：香港的发票本质上是商业单据，类似于内地的收据或账单，而不是税务机关统一发放的增值税发票。

✅格式自由：香港的发票没有固定格式，只要包含必要的交易信息，比如公司名称、交易详情、金额等，就可以合法使用。

✅无增值税：香港是低税制地区，没有增值税，所以发票上不会有“税率”和“税额”这类信息。

✅税务用途不同：香港发票主要用于企业做账和审计，不能像内地增值税发票那样用于抵扣税款。

那么，香港的商业发票一般包含哪些内容呢？

1️⃣商业发票须载明“发票”（INVIOCE）字样；

2️⃣须有发票编号和签发日期（NUMBER AND DATE OF ISSUE)；

3️⃣收货方及销售方名称、地址、电话或传真或电邮（CONSIGNEE AND SELLER'S NAME，ADDRESS，TELEPHONE OR FAX OR EMAIL）；

4️⃣商品名称、规格、数量、重量（毛重、净重）、价格等（COMMODITY，SPECIFICATIONS，QUANTITY，GROSS WEIGHT，NET WEIGHT，UNIT PRICE ETC）；

5️⃣总金额（TOTAL AMOUNT）；

6️⃣支付方式及账号信息（TERMS OF PAYMENT AND ACCOUNT INFORMATION）

7️⃣出票人签字（SIGNATURE OF MAKER）等。

图丨网络

二、香港公司如何开具发票？

1、开票前，你需要准备哪些信息？

1️⃣公司的基本资料，包括名称、地址和联系方式；

2️⃣购买方的详细信息，如名称、地址和联系方式；

3️⃣交易的具体细节，包括日期、商品或服务描述、数量、单价和总价；

4️⃣支付方式和期限；

5️⃣如有需要，还需提供税号、银行账户等附加信息。

2、发票开具流程：

1️⃣在电脑中制作发票（用Excel、Word，甚至在线工具都行）。

2️⃣填写完整的交易信息。

3️⃣打印后签名盖章

简单吧？只要确保信息真实、准确，就可以合法使用了哦。

图丨网络

三、香港发票使用注意事项

Q：如何确保发票合规？

1️⃣确保发票信息真实、完整，避免涂改或伪造。

2️⃣发票上的公司信息要和注册信息一致。

3️⃣交易信息要详细列明，别漏了关键数据。

4️⃣如果涉及税务，确保符合香港相关法规。

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Q：香港公司发票丢了怎么办？

补票这事儿，分情况来看：

情况1️⃣：所有交易都是通过银行走账的。需要一笔银行收入对应一张销售发票，或者一笔银行支出对应一张采购发票。

情况2️⃣：销售款通过银行收取，但采购款是现金支付。需要销售发票对应采购发票，并确保采购数量与销售数量一致。

小贴士：贸易型公司没有存货的情况下，采购数量和销售数量必须匹配，但单价可以不同（通常销售单价要比采购单价高）。

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Q：如何查询香港发票的真假？

由于香港发票是企业自己印制的，而不是税务局统一发放的，所以在税务局是查不到发票真伪的。但你可以这么做：

1️⃣电话核实：拨打发票上预留的公司电话，确认是否为该公司开具。

2️⃣核对公司信息：通过香港公司注册处（CR）官网查公司信息，看看是否匹配。

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Q：香港公司支付服务费给内地公司，内地公司要开发票吗？

通常需要！当香港公司向内地公司支付服务费时，内地公司应当开具发票给香港公司，作为记账凭证。但这里有个重点！

1️⃣如果服务地点在内地，那么内地公司需要缴纳增值税。

2️⃣如果服务地点在境外，则可能符合免税条件，内地公司无需缴纳增值税。

所以，签合同前一定要确认以下几点：

✅发票类型：普通发票 or 增值税专用发票？

✅发票内容：具体到哪种服务，避免模糊描述。

✅开票时间和方式：发票何时开，如何交付？

✅合规性和税务风险：必要时咨询税务专家，确保操作符合规定。

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结语

以上就是香港INVIOCE发票的相关知识点啦，如果您还想了解香港公司的其他问题，比如审计的时间节点、做账报税的常见问题等，欢迎查看或私信小诚。

以上就是今日分享，感谢您看到这里~如果您有海外账户开立、公司注册、审计业务等有任何需求，小诚在此行业深耕多年，欢迎后台咨询~

（来源：（文章来源：公众号：企诚境外商务通））

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