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亚马逊增值税信息更新重要提醒,为了遵守欧盟、英国、挪威和瑞士的税务法规,亚马逊需确保您的增值税(VAT)登记信息准确无误。这包括您的VAT法定名称和地址必须与官方税务数据库保持一致。
为确保合规,您需要提交以下资料:
1.增值税登记号:请确保您已在所有有纳税义务的国家/地区向税务机构注册有效的增值税登记号。
2.信息一致性:请确保您在卖家平台中提供的增值税登记信息与官方税务机构数据库中存储的法定名称和地址保持一致。
• 您可以登录卖家平台,前往税务设置页面,查看或更新您的增值税登记信息,以确保信息的准确性和合规性。
重要提示:
1.未能及时更新或验证VAT信息可能会导致您的销售权限受限。
2.请定期检查卖家平台的问题日志或绩效通知,以获取最新信息。
3.在收到通知之前也可以自行检查主动变更。
近期卖家收到需要调整的通知
一、提供有效的增值税登记信息指南
要确保您的增值税登记信息有效,请遵循以下步骤:
1.登录卖家平台:首先,登录您的亚马逊卖家账户。
2.访问税务设置:在卖家平台中,找到并进入税务设置页面,查看或更新您的增值税登记信息。
亚马逊税务设置链接:https://sellercentral.amazon.co.uk/tax/consolidatedRegistrations
*亚马逊会验证您提交的增值税登记信息是否与税务机构数据库中的记录相匹配。
二、请确保卖家平台中与您的增值税登记号相关的地址与以下任一地址保持一致:
同时,后台增以下地址性质选项。选择时,请首先参考官网信息;若官网无相关信息,则以税务证明上的地址为准。若税号已上传至后台,您可以直接点击“编辑”进行修改。在新增地址后,请选择相应的地址。
1.法定地址:这是政府和税务机构认可的默认法定地址。对于公司,通常是公司注册地址;对于个人,通常是居住地址。
2.增值税集团代表:如果您的增值税登记号关联的是增值税集团的地址,且与法定地址不同,请使用此地址。
3.税务代表:这是您指定作为与当地税务机构联系的财税代表的地址。
4.税务机构:这是增值税登记号所在国家/地区的税务机构办公室的官方地址。
5.服务提供商:这是负责管理您税务申报的服务提供商的地址。
6.其他:如果您的增值税登记号关联的地址不属于上述任何类别,请选择此选项。
【英国】VAT
①地址如是HM REVENUE AND CUSTOMS,选“税务机关”,填查到的地址;
②地址如是英国代理的地址,选“服务提供商”,填查到的地址。
【法国/意大利】VAT
地址一般是税代地址,选”税务代表“,填查到的地址。
【德国/西班牙/波兰/捷克】VAT
德国西班牙无法查询地址/波兰捷克一般是卖家中国地址。
①上传税号时,选择带”注册地址“蓝色标签的地址,不需选地址性质和填地址;
②如之前已按①上传过税号,无需改动或编辑。
三、如何修改已上传增值税登记号的相关地址
针对于触发增值税义务的卖家,亚马逊已对相关页面功能进行了更新,使您能够在卖家平台添加增值税登记信息时,输入并选择符合实际情况的增值税登记号相关地址(例如增值税集团代表地址、税务代表地址、服务提供商地址、税务机关地址、其他),以提交增值税信息。
验证条件:
• 您在卖家平台提交的增值税登记信息必须有效。
• 法定名称/地址必须与官方税务机构数据库中存储的信息一致。
注意:如果您提供的地址并非法定地址,亚马逊可能需要您提供证明该地址与您公司关系的相关资料。
验证成功:
当上述两点要求同时满足时,您的增值税登记号才能成功验证。您可以通过以下方式确保信息一致:
• 更新官方税务机构数据库中的信息。
• 修改卖家平台中的信息,使其与官方税务机构数据库中的信息相符。
四、常见问题
1.何时需要注册增值税(VAT)号?
自英国和欧盟内实施的代扣代缴政策后,以下情况可能触发增值税注册义务:
(1)使用亚马逊物流(FBA)服务。
(2)将商品储存在欧洲海外仓库。
(3)将商品销售给企业买家。
(4)本土公司销售额超过特定阈值。
这些是常见的触发条件,但并非全部。建议联系税务顾问,详细了解您在每个国家/地区销售商品的增值税义务。
2.FBA卖家如何检查库存设置,以判断是否需要注册增值税号?
卖家登录卖家平台后,依次点击右上角的【设置】 > 【亚马逊物流】,然后选择【编辑】进入【亚马逊物流欧洲整合服务】界面。在此界面,您可以查看当前的库存开启设置和增值税登记号的合规情况。
3.我拥有西班牙本地税号且已经被成功验证,我是否还需要升级成西班牙欧盟税号?
如果您仅在西班牙开启本地销售并不会涉及泛欧计划或者跨境交易等业务,那么您暂时无需升级成欧盟税号。反之,如果您已经或者打算开启泛欧计划或跨境交易等业务,那么您需要尽快联系您的税务服务提供商将西班牙本地税号激活成欧盟税号,并且在卖家平台完成税务信息验证。
4.如何查询FBA服务历史库存及增值税登记号状态?
登录亚马逊卖家平台,导航至“数据报告” > “税务文件库” > “亚马逊增值税交易报告”(Amazon VAT Transaction Report,简称AVTR报告)。
*每次最多下载查看一个季度的历史库存。
5.如何恢复销售权限
要恢复您的销售权限,请按照以下步骤操作:
(1)登录卖家平台。
(2)前往卖家平台【设置】选择【税务设置】,提供有效的且法定名称、地址与税务机构数据库中储存信息一致的增值税登记信息。
(3)提交后亚马逊会验证您的增值税登记信息,验证通过后会恢复您的相关权限。
请注意,最长可能需要一周时间才能恢复您的账户。如果您对恢复流程有任何其他问题,请登录卖家平台点击右上角【帮助】联系卖家支持获取帮助。
6.查询增值税登记号状态及地址
(1)英国站点:
访问英国HMRC官方VAT查询网站,输入您的英国增值税号码进行查询:https://www.tax.service.gov.uk/check-vat-number/enter-vat-details
• 如果显示为绿色的“valid”,则表示有效,同时会显示Registered business name和Registered business address,您可以与卖家平台中的信息进行比对。
• 如果显示“invalid”(失效),请立即联系税务顾问查明原因并解决。一旦状态变为“valid”,删除卖家平台上的原增值税登记信息并重新上传,等待亚马逊验证。
(2)欧盟站点
使用增值税信息交换系统VIES查询增值税登记号的有效性。选择相应的member_state并填写您的增值税登记号,注意不要在数字前后留有空格。
链接:https://ec.europa.eu/taxation_customs/vies/#/vat-validation
点击“Verify”查看税号状态及相关名称和地址,可与卖家平台中的信息进行对比。
亚马逊的新规定覆盖整个欧洲市场,卖家们需要高度重视并采取以下行动:
1.及时自查:定期检查您的增值税(VAT)登记信息,确保其准确无误并与税务机构的记录保持一致。
2.遵守平台规定:严格遵守亚马逊的税务合规要求,这对于在平台上的长期稳定发展至关重要。
3.积极应对验证:积极响应亚马逊的VAT信息验证流程,确保您的销售权限不受影响。
只有当卖家们严格遵守规定并及时更新VAT信息,才能保障在亚马逊平台上的稳定和持续发展。请务必重视此次新规,以免影响您的业务运营。
(来源:聚德Ivy)
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