外贸小白进阶：必备进出口单据全解析，建议收藏

今天给大家分享的是关于国际贸易中，会碰到的一些常见单据都有哪些，一般来说，包括但不限于商业发票、‌运输单据、‌保险单据、‌汇票、‌海运提单、‌本票和支票等。下面就带大家详细了解一下吧！

常见外贸单据汇总

一、采购订单PO( PURCHASE ORDER)：

客户下订单时给客户发的凭证,包含买方和卖房公司的名称、地点、电话以及产品型号、数目、付款方法等

二、贸易合同（Trade Agreement）：

规定买卖双方权责的正式文件，包括价格、交货条件、付款条件等。

三、形式发票PI ( PROFORMA| NVOICE)：

是非正式商业合同,用于客户确认订单,让客户知晓若双方成交之后,卖方要开给买方的商业发票大致的形式及内容,是种试算性质的货运清单。

四、商业发票CI ( COMMERO| AL INVOICE)：

是出口商用于货物运出时开给进口商,作为进货记账或结算货款和保管缴税的凭证,是所装运货物的总说明,包含货物名称、数量、单价、总金额等信息

五、海运提单BL ( Ocean Bill of Lading)：

是船运公司发给发货人的货权凭证,证明已收到货物,允许将货物运至目的地,并交付给提单持有人,类似于寄快递的快递单。是一种货物所有权凭证。客户需要凭借该提单去港口取货,通常提单可以有两种形式:正本提单( OriginalB/L)和电放提单( Telex Release)

六、装箱单(PACKING LIST) ：

装箱单是发票的补充单据,它列明了信用证(或合同)中买卖双方约定的有关包装事宜的细节,便于国外买方在货物到达目的港时供海关检查和核对货物,通常可以将其有关內容加列在商业发票上,但是在信用证有明确要求时,就必须严格按信用证约定制作。

七、保险单( NSURANCE POLICY)：

保险单简称“保单”。保险人与投保人签订保险合同的书面证明。

八、受益人证明( BENEFIC| ARY S CERTIFICATE)：

是一种由受益人自己岀具的证明,以便证明自己履行了信用证规定的任务或证明自己按信用证的要求办事,如证明所交货物的品质、证明运输包装的处理、证明按要求寄单等。

九、装船通知(SHPPING ADVICE）：

主要指的是岀口商在货物装船后发给进口方的包括货物详细装运情况的通知,其目的在于让进口商做好筹措资金、付款和接货的准备。

十、信用证（Letter of Credit，L/C）：

由买方的银行向卖方提供的一种支付保障手段，确保在符合约定条件下，卖方能够按期收到款项。

十一、支付交单（Document Against Payment，D/P）和承兑交单（Document Against Acceptance，D/A）：

这两种付款方式要求进口商在交单后立即支付（D/P）或承兑（D/A）相应的汇票，以确保出口商的权益。

十二、交货单（Delivery Order）：

通知货代或仓库释放货物的文档，常见于提货前的通知。

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综上所述

以上这些单据共同构成了国际贸易中的基本文件体系，‌确保了交易可以顺利的进行和货款的正确结算建议在您做生意的过程中，这些单据都要妥善保留好哦，未来可能在银行查账，提供资金来源证明，或者审计的时候都会用得到。也可以充分证明公司业务的一个真实性

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（文章来源：公众号：企诚境外商务通）

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